Facilities Officer
Mission
- Nous recherchons notre futur·e Facilities Officer pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité unique de participer au fonctionnement quotidien de notre Banque. En tant que membre clé de notre Département Logistique, vous gérez de façon précise et autonome les différentes responsabilités énumérées ci-dessous.
Responsabilités
- Gestion de l’inventaire du mobilier, des fournitures de bureau et des journaux
- Réception et gestion des commandes de consommables, y compris matériel sanitaire
- Gestion des cafétérias (approvisionnement et propreté)
- Réception et accompagnement d’intervenants externes
- Petits travaux de bricolage (montage mobilier, changement des sources lumineuses, fixation de tableaux, etc)
- Déménagements internes : aide pour le déplacement de mobilier lors de la réorganisation de bureaux
- Préparation de places de travail
- Maintenance des trotinettes et vélos
- Gestion de la température des bureaux
- Rangement des espaces de stockage
- Gestion des archives
- Maintenance des bâtiments
- Gestion des alarmes
- Approvisionnement des imprimantes
- Petites courses diverses
- Entretien des plantes
Profil
- Expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des logiciels Outlook, Word et Excel
- Connaissance du logiciel d'archivage "R Archives"
- Sens de l'organisation et du service
- Devoir de discrétion
- Capacité à gérer les priorités
- Disponibilité et ponctualité
- Maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais
- Résidence en Suisse requise